Rosenberger Telematics GmbH
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Telematik im Firmenfahrzeug – Überwachungstool oder Effizienzbooster?

  

In der modernen Arbeitswelt, insbesondere wenn es um den Fahrer und sein Fahrzeug im Außendienst, bei Montagearbeiten und Serviceleistungen beim Kunden geht, herrscht oft die Sorge, dass verstärkte Datenerfassung und GPS-Tracking Mitarbeiter in einen gläsernen Angestellten verwandeln könnten. Der Gedanke, jederzeit unter Beobachtung zu stehen, führt nicht selten zu Unbehagen. Doch lässt sich diese Technologie auch zum Vorteil der Mitarbeiter einsetzen? Die Antwort ist ein klares Ja, und hier ist der Grund dafür.

GPS-Tracking kann tatsächlich eine Hilfestellung bieten, die weit über das bloße Monitoring hinausgeht. Es schützt die Angestellten vor einer ganzen Reihe an Problemen. Hier ein paar Beispiele, wie Telematik das Arbeitsleben verbessern kann:

  • Schluss mit unbegründeten Vorwürfen
    Mit einem Telematiksystem sind die Zeiten, in denen man über geleistete Arbeitszeit am Kundenort diskutieren musste, vorbei. Sollten falsche Unterstellungen im Raum stehen, liefern die genauen Zeitaufzeichnungen stichhaltige Argumente.
  • Weg mit dem Papierkram
    Die händische Aufzeichnung von Fahrten gehört der Vergangenheit an. Sie ist nicht nur mühsam und zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Fehler. Ein digitales Fahrtenbuch hingegen erfasst alle relevanten Daten automatisch und genau – und das, ohne in die Privatsphäre der Mitarbeiter einzudringen, denn private Fahrten bleiben privat.
  • Keine Tricks und keine Verstöße
    Es gibt keine Grauzonen mehr, wenn es um das Einhalten von Regeln und Arbeitszeiten geht. Telematiksysteme fördern die Einhaltung aller Vorschriften und tragen dazu bei, mögliche Regelverstöße zu vermeiden.

 

  

Es geht in der heutigen Zeit nicht um Überwachung, um der Überwachung willen.

Vielmehr bietet Transparenz einen Schlüssel zu mehr Effizienz und Produktivität – ein Ziel, das sowohl Mitarbeiter als auch Führungskräfte teilen sollten. Telematik unterstützt dabei, Arbeitsprozesse zu optimieren und bewahrt gleichermaßen Arbeitnehmer wie Arbeitgeber vor den Folgen unredlichen Verhaltens.

Häufig wird Telematik als Instrument zur Kontrolle von Fahrern und Fahrzeugen angesehen. Tatsächlich dient sie dazu, die Effizienz, Produktivität und Sicherheit von Fahrern und Fahrzeugen zu steigern. Durch die Auswertung von Daten werden Fahrer gezielt geschult, um ihr Fahrverhalten zu optimieren und Unfälle zu vermeiden. Zudem ermöglicht Telematik eine effizientere Routenplanung, was nicht nur Zeit, sondern auch Kosten spart.

Daher sollte die Einführung von Telematiksystemen nicht als Misstrauensvotum, sondern als gemeinsamer Schritt hin zu mehr Sicherheit, Effizienz und Fairness am Arbeitsplatz angesehen werden. Sie schafft klare Strukturen, erleichtert die tägliche Arbeit und sorgt für ein objektives Bild der geleisteten Arbeit.

In diesem Sinne kann die vernetzte Datenerfassung als fundamentales Werkzeug des modernen Fuhrparkmanagements verstanden werden, das sowohl zur Kostenreduktion beitragen als auch das Vertrauen zwischen Arbeitgeber und Angestellten stärken kann. Die richtige Implementierung und Nutzung der Telematik ist daher eine Win-Win-Situation, die jeden auf der Baustelle unterstützt – vom Manager bis zum Handwerker.

  

Die Vorteile von Telematik für Arbeitgeber und Arbeitnehmer im Überblick

  • Dokumentation und Schutz bei Streitigkeiten
    Mit Telematik ist es möglich, genaue Aufzeichnungen über Arbeitszeiten und Aufenthaltsorte zu führen. Im Falle von Diskussionen über die geleisteten Arbeitsstunden oder Aufgaben bietet das System einen objektiven Beweis. Das schützt Mitarbeiter vor ungerechtfertigten Vorwürfen und sorgt für eine faire Behandlung aller Beteiligten.
  • Effizienz und Zeitersparnis
    Telematik Systeme nehmen den Mitarbeitern viel manuellen Aufwand ab. Statt Fahrtenbücher händisch zu führen oder Zeiten zu protokollieren, erfolgt dies automatisch. Die dadurch eingesparte Zeit kann für produktivere Aufgaben genutzt werden.
  • Weniger Verwaltungsaufwand
    Durch die Digitalisierung von Routinetätigkeiten wie der Fahrtenbuchführung wird der Verwaltungsaufwand für Mitarbeiter signifikant reduziert. Weniger Papierkram bedeutet mehr Zeit für das Kerngeschäft.
  • Faire Beurteilung
    Telematik schafft eine transparente Grundlage für die Leistungsbeurteilung, indem es eine objektive Datengrundlage zur Verfügung stellt. So können Leistungen besser anerkannt und faire Entscheidungen über Beförderungen oder Boni getroffen werden.
  • Klarheit und Vertrauen
    Transparente Prozesse und klare Richtlinien, die durch Telematik unterstützt werden, fördern das Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Arbeitgebern. Klarheit über Verantwortlichkeiten reduziert Unsicherheiten und verbessert das Arbeitsklima.

Telematik am Arbeitsplatz bietet also nicht nur Vorteile für Arbeitgeber, sondern trägt entscheidend zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen für Mitarbeiter bei. Ein gut eingesetztes Telematiksystem kann somit als Werkzeug zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und Effizienz betrachtet werden.

  

Datenschutz bei Rosenberger Telematics

Fahrzeug- und maschinenbezogene Daten vs personenbezogene Daten

Keine Sorge. Ihr personenbezogene Daten sind bei uns sicher. Wir erfassen lediglich die E-Mail-Adressen der Benutzerinnen und Benutzer unserer Telematik Software oder jene der Fahrer – und auch das nur, wenn eine Fahreranmeldung gewünscht oder notwendig ist. Der Schwerpunkt liegt vielmehr auf Daten, die sich auf Fahrzeuge und Maschinen beziehen. Dazu gehören:

  • Genaue Kilometerstände der Fahrzeuge

  • Betriebsstunden der Maschinen

  • GPS-Positionen der Fahrzeuge und Maschinen

  • Diebstahlschutz durch das Setzen von Alarmen

All diese Werte und Funktionen dienen dazu, Geräte auf Baustellen leichter wiederzufinden, die Disposition des Unternehmens zu optimieren und so Betriebskosten zu senken sowie die Sicherheit aller Mitarbeitenden durch die Einhaltung von Serviceintervallen zu erhöhen.

 

PRIVATFAHRTEN SIND PRIVATSACHE

Ein wichtiger Punkt ist der Umgang mit privaten Fahrten: Diese bleiben, wie es sich gehört, privat. Um dies zu gewährleisten, gibt es keine Möglichkeit für Dritte, private Fahrten einzusehen. Wenn Fahrer ihre Fahrt als "Privat" markieren, sei es über das Web-Portal, die Drive-App oder den Multiswitch direkt am Fahrzeug, dann sind diese Informationen ausschließlich für die betreffende Person zugänglich.

Wichtig! Niemand hat Zugriff auf private Fahrten. Wenn wir niemand sagen, ist auch niemand gemeint. Damit wird die Privatsphäre der Fahrerinnen und Fahrer geschützt, während gleichzeitig die betriebliche Sicherheit durch Telematik deutlich erhöht wird, Unfälle reduziert, Schäden vorgebeugt und Serviceintervalle korrekt eingehalten werden.

 

SCHUTZ IHRER DATEN: Fest verankert in unserer Unternehmenskultur

Bei Rosenberger Telematics nehmen wir den Schutz und die ethische Verarbeitung von Daten sehr ernst. Dieses Bekenntnis schlägt sich in unserem "Code of Conduct" nieder, der fester Bestandteil unserer Unternehmensphilosophie ist und unseren Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden leitet. Auf Basis sozialer, geschäftlicher und ethischer Grundsätze verpflichtet sich jeder Beteiligte, fair und korrekt zu handeln.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir bei Rosenberger Telematics Daten schützen und welche ethischen Prinzipien wir dabei anwenden, können Sie unseren "Code of Conduct" herunterladen.

[Code of Conduct herunterladen]

  

Autor: Yvonne Wagner
Rosenberger Telematics, Marketing & PR 

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